3.災情查通報標準作業程序

本計畫初步擬定之緊急應變小組災情查通報標準作業程序如圖所示,其簡要執行程序說明如下。

  1. 緊急應變小組未成立時,區內有發生緊急時得以電話通報,不必依體系逐級通報,任一層級單位(人員)接獲通報均應受理並轉報有關單位處置。
  2. 可預警性之災害(如颱風)通報後,即先再次確認整備表單中之「里鄰防災整備檢查表」,並且聯繫災情勘查人員(通常為里幹事),提醒未來可能之勘查作業;里長並先進行家戶宣導,將強民眾防災準備措施。
  3. 緊急應變小組成立後,由輪值人員通知各里幹事待命。
  4. 接獲接情通報後,輪值人員立即填列「災情查報表」,請轄區內之里幹事進行災情現勘並回報。
  5. 接獲里幹事現勘回報後,輪值人員進行「災害緊急通報處置紀錄表」填列。
  6. 輪值人員每3小時彙整受理案件至EMIC系統中,並回報指揮官。
  7. 災害發生後,若災民有疏散避難之需求,即進入疏散避難程序中,若需要國軍支援災民疏散或搶災,則填列「國軍支援救災兵力及機具需求表」,並進入國軍支援程序。
  8. 接獲緊急應變小組撤除通知後,輪值人員通知各里辦公處災害警報解,若有需要並提供災害復舊相關單位聯絡方式。

災情查通報標準作業程序

緊急應變小組災情查通報標準作業程序流程圖(供修改之用)

詳細之緊急應變小組災情查通報標準作業程序如下:

OO區緊急應變小組災情查通報標準作業程序

使用之表單如下:

(1)里鄰防災整備檢查表(查報作業-表單-00X-001)

(2)災情查報表(查報人員用)(查報作業-表單-00X-002)

(3)災情勘查表(警政單位用)(查報作業-表單-00X-003)

(4)災害緊急通報處置紀錄表(查報作業-表單-00X-004)

(5)災情統計表(查報作業-表單-00X-005)

(6)撤離人數統計表(查報作業-表單-00X-006)

表單更新日期為104年6月22日

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