1.第一次內部工作會議

1.會議議程

1040123-第1次內部工作會議議程

2.會議記錄

會議時間:104年1月23日 (五)  下午3時00分

會議地點:財團法人中興工程顧問社302會議室

台北市內湖區新湖二路280號3F

與會人員:基隆市政府消防局陳進源科長、袁敏慧科員、國立臺灣海洋大學顧承宇教授、黃俞綾、李佩蓉、蕭靖恩、財團法人中興工程顧問社許世孟組長、陳耐錦、溫惠鈺、李鳳梅 (詳簽到表)

討論與決議事項:

一、104年度預定執行項目與進度期程如附件一,協力團隊將逐一執行表定規劃之工作期程,並在第一年落實弱勢災害風險管理,將分析災害潛勢、計算弱勢災害人口、規劃災民收容所,整備物資及給予建議,並逐年滾動式修正執行計畫表內容。

二、基隆市政府消防局將提供「基隆市各區災害應變標準作業程序」報告及「基隆市各區地區災害防救計畫」報告電子檔及相關表格,供第2期計畫參酌使用,並提供一組EMIC帳號密碼供協力團隊下載新式表格。

三、教育訓練課程規劃:

  1. 協力團隊針對104年度提出課程規劃大綱,擬各月份辦理1次,每次時間為3小時,如附件二。
  2. 課程內容主題及教育對象視現況隨時調整,105及106年度課程規劃於104年教育訓練實施後各方意見回饋後編列。
  3. 將對區公所人員進行政府單位汛期應變相關標準作業程序之教育訓練,並於區公所訪談時規劃統一制式訪談版本。
  4. 將進一步規劃合併深耕計畫教育訓練與區公所各年度既定規劃活動,以達雙贏及事半功倍之效。

四、基於傳輸速度及財產相關問題,將由海洋大學提供一組群暉科技網路儲存伺服器(Synology NAS)專供深耕計畫使用,並提供深耕計畫市府及協力團隊相關人員NAS管理介面,以利文件共享與編輯。

五、初期由海洋大學顧承宇教授設計深耕計畫網站,網站架構於群暉科技網路儲存伺服器,目前網站規劃為災害潛勢圖、教育訓練教材、各類防災地圖、活動紀錄、影片下載、資訊交流平台等六大項,將陸續新增前期計畫成果與美化網頁呈現方式。

六、協力團隊目前蒐集四套視訊會議軟體(Co-Life, Zoom, Cisco WebEx Meeting Center, TeamViewer)並做比較,經會議討論擬挑選德商TeamViewer GmbH公司的網際網路式線上會議軟體(TeamViewer)及美國Cisco公司出產的線上會議系統(Cisco WebEx Meeting Center)兩套系統,於其免費試用期間測試,再進一步挑選出適合深耕計畫使用的視訊會議系統。

七、消防局陳進源科長設計一套在地基隆行動裝置應用程式,將繼續擷取基隆相關資訊並納入使內容更加多元豐富,且進一步結合深耕計畫成果使基隆發生災害時,市民可即時使用手機迅速獲得災害防救資訊,擬於深耕計畫網站及進行教育訓練課程時進行推廣。

八、臨時動議。

九、下次會議:時間:104年3月2日(星期一)  下午3時00分

十、散會:下午5:20。

1040123-第1次內部工作會議紀錄

3.會議照片

P1020616