3.第三次內部工作會議

1.會議議程

1040429-第3次內部工作會議議程

2.會議記錄

會議時間:104年4月29日 (三)  上午11時30分至下午1時30分

會議地點:國立臺灣海洋大學河工一館106會議室

基隆市中正區北寧路2號工學院

與會人員:基隆市消防局陳進源科長、袁敏慧科員、國立臺灣海洋大學顧承宇教授、黃俞綾、李佩蓉、蕭靖恩、財團法人中興工程顧問社許世孟組長、陳耐錦、溫惠鈺、李鳳梅 (詳簽到表)

主席致詞:(略)

海洋大學目前執行進度報告:(略)

財團法人中興工程顧問社目前執行進度報告:(略)

討論與決議事項:

一、為評估礦災風險,請消防局發文礦物局以取得礦區分布圖;管線原始檔案則請駐點人員(蕭靖恩)分別與各處室聯繫以取得相關資料。

二、區級地區災害防救計畫架構請以前期深耕計畫版本為主,因其上位計畫-災害防救基本計畫102年核定版本是以災害潛勢角度進行編撰,無整體性結構,而各部會之災害防救業務計畫仍以災害防救基本計畫96年核定版本為主,尚未跟進更新,故決議以96年核定版本架構為主並加入102年核定版本內容,請協力團隊先擬定細部架構再提請討論。

三、消防局與國防部簽訂的國軍支援協定,內容屬單向由消防局協助國軍,無國軍支援基隆市防救災的流程,可先參考前期計畫何嘉浚教授與民政處兵役勤管科張科長討論出的一套流程,之後再向張科長詢問,以期得到符合國軍支援的現況流程。

四、緊急應變小組手冊內的各項災害防救整備表單雖然項目繁多,但仍需要準備於各區的地區災害防救計畫中,尤其是尚未執行過深耕計畫的第一類區公所(仁愛區及信義區),且區公所人員異動頻繁,參閱最詳細的地區計畫書可幫助新進人員盡快進入災害防救業務,在區公所評核時亦能呈現完整資料以增加評核的資料量。

五、討論各工作項目具體執行作法與格式訂定,決議由協力團隊負責各工作項目的人員整理並表列各工作項目具體執行作法,格式如同協力團隊簡報所示,各工作項目具體執行作法彙整完畢則提請消防局檢核,檢核完成請消防局提供建議及意見,並於下次工作會議討論審核結果。

六、104年5月8日內政部將辦理「災害防救深耕第2期計畫」期初訪視說明暨座談會議,期初訪視的日期及細節將於會議當天作說明,目前第一類區公所(仁愛區及信義區)確定為接受訪視的區公所,而第二類區公所須擇定一區,消防局決議與局長討論後再做擇定。

七、依照契約內容,應於各年度6月10日前完成期中報告並舉行簡報,決議書面報告初稿於5月25日前完成,以利後續程序進行,惟期中報告封面需先提送消防局請局長先行確定。

八、暫定5月份區公所EMIC教育訓練時間為5月13日(星期三)下午2時至下午5時。另外,往後發文給區公所,需視教育訓練內容發文給各課室並指定相關課室派員參與,否則皆會由民政課人員參與,將無法達到對相關課室教育訓練的目的。

九、臨時動議

  1. 國家災害防救科技中心:情資研判之決策輔助系統地方應用(http://eocdss.ncdr.nat.gov.tw/ncdrwebv2/)
  2. SafeTaiwan安全臺灣平台。

十、下次會議:時間:104年5月27日(星期三)  上午10時00分

1040429-第3次內部工作會議紀錄

3.財團法人中興工程顧問社  進度報告

4.國立臺灣海洋大學  進度報告

5.會議照片

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