3.第三次內部工作會議

1.會議議程

1050503-第3次內部工作會議議程

2.會議記錄

會議時間:105年05月03日 (五)  下午4時30分

會議地點:國立臺灣海洋大學河工一館102教室(基隆市中正區北寧路2號)

與會人員:基隆市政府消防局陳進源科長、基隆市政府消防局戴溎葶辦事員、淡江大學黃富國副教授、銘傳大學莊睦雄副教授、中央警察大學盧鏡臣助理教授、國立臺灣海洋大學顧承宇教授、蕭靖恩、中華城市管理學會謝婷如(詳簽到表)

討論與決議事項:

  • 請深耕團隊針對計畫目前執行情形與5月份預定執行事項進行說明(詳附件一105年度進度甘梯圖)。

銘傳大學莊睦雄副教授工作項目
1.項目6:調查市府及區公所防救災人員、物資、場所、載具及裝備機具等資源。
說明:主要工作項目訂在7~12月的目的主要是把潛勢圖資這塊及災害規模比較清楚的討論釐清後,調查資源出來後才能疊在潛勢圖上來評估這些資源的狀況

2.項目7:擬訂物資儲備機制,並與民間簽訂民生物資相關合約的合約是否過期,提供災時必要用品。
說明:本計畫第一年時已有初步的成果,今年主要是檢視民生物資合約是否過期,由駐點人員負責檢視更新。

3.項目8:評估避難場所收容能量。
說明:今年5月份會做仁愛區及信義區各10處收容所之結構安全鑑定,明年度會將剩下的收容所做完,後續會用設定好的災害規模來檢視避難收容場所的安全性。

4.項目10:區公所防救災應變演練。
說明:4月底已舉辦兵推說明會,5月3日及5月4日完成仁愛及信義區公所兵棋推演,5月底或6月初希望能開教育訓練的課程,其他公所預計6月底舉辦無腳本兵棋推演演練。

中央警察大學盧鏡臣助理教授及林貝珊助理教授工作項目
說明:為項目1、4、5、12、13,整體而言現在比較集中在基隆整體的問題分析,希望能連結地方的脈絡從整個社會人文跟環境的特性來掌握到基隆這個地區災害防救計畫的制度,所以現在在做的工作是基礎資料的分析方面,希望消防局這邊能提供最新版市的地區災害防救計畫,這會涉及市及公所之間的運作機制,另外也請提供市部分sop的表單做後續部分的討論,現在有請警大的研究助理在6月的時候對區的地區災害防救計畫有一些初步的看法這部分會及早進行,在看地區災害防救計畫時候也會看sop及應變機制,這部分會持續進行,針對項目13的部分會將市及區結合來看。

國立臺灣海洋大學顧承宇教授國立臺灣海洋大學顧承宇教授   
說明:為項目2、3、9、14、17,希望下次工作項目說明時協力團隊可以依各執行項目以簡報進行說明,可以讓資料傳遞更清楚,關於潛勢圖的更新,現在在跟各局處索取基本底圖資料另外向中央索取的圖資建議由計劃來辦理索取,希望在暑假以前將基本圖資資料更新完成,防災地圖的建置包含里級疏散避難地圖也是需要基本圖資的更新後才能製作,有關於疏散避難地點的設置要先確認位置再來做設計希望能在7月設置完畢,應變中心開設時基本上由海洋大學顧承宇教授進駐,但也希望其他深耕團隊人員也能輪流進駐,防災公園的方面希望消防局協助調查暖暖分隊的位置以供防災公園的規劃設計。

  • 關於每月月底需提交之執行進度管制表相關事宜討論(詳附件二進度管制表及附件三105年預定執行進度表)。

決議:每月28日寄送當月份執行進度管制表供深耕各執行團隊填寫,當月30日前寄送給駐點人員匯整以供消防局發文提送至中央。

  • 105年度教育訓練課程規劃時程,提請討論(詳附件四執行內容及附件五現已規劃之課程內容)。

決議:105年度合約規定教育訓練課程為30小時,本年度教育訓練已初步規劃完成39小時,請深耕團隊再持續規劃本年度教育訓練課程,另106年度之教育訓練課程規劃已決議為30小時。

  • 期中簡報時程與內容規劃(詳如附件六104年度期末報告目錄)。

決議:
第一章駐點人員、第二章國立臺灣海洋大學顧承宇教授、第三章中央警察大學盧鏡臣助理教授及林貝珊助理、4.1駐點人員、4.2銘傳大學莊睦雄副教授、5.1~5.2中央警察大學盧鏡臣助理教授及林貝珊助理教授、5.3國立臺灣海洋大學顧承宇教授、6.1~6.3銘傳大學莊睦雄副教授、6.4國立臺灣海洋大學顧承宇教授、第七章國立臺灣海洋大學顧承宇教授、第八章~第十章駐點人員。

  • 收容所管理結構安全評估定於5/9、5/11、5/12進行,需安排路線與協調社會處收容所管理員開門與接受訪談時間(詳如附件七災民避難收容場所初評順序表。

說明:已規劃完成,詳如附件七災民避難收容場所初評順序表。

  • 深耕第二期計畫陸續完成建置於計劃中作為整合平台的基礎資料,請深耕團隊檢視是否符合實際需要及是否需增列項目(詳如附件八基礎資料)

決議:在NAS開基礎資料的資料夾,子檔案夾編號依附件八單位別    來做歸檔,盧鏡臣助理教授建議在都市發展處裡放入都市計畫的土地使用分區,若有基隆建物的數化(包含建物資料)也希望能取得放入基礎資料內,並確認NCDR有無相關圖層可索取。

  • 臨時動議。
  • 散會:下午7:00。

1050503-第3次內部工作會議紀錄

3.會議照片

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