5.第五次內部工作會議

1.會議議程

1050830-第5次內部工作會議議程

2.會議記錄

會議時間:105年8月30日(二)下午3時30分至下午5時00分

會議地點:基隆市災害應變中心(基隆市信義區信二路299號2樓)

與會人員:基隆市消防局:陳進源科長、黃博晨科員、黃軍瑋科員
協力團隊:淡江大學黃富國副教授、銘傳大學莊睦雄副教授、中央警察大學盧鏡臣助理教授、中央警察大學林貝珊助理教授(請假)、國立臺灣海洋大學顧承宇教授、蕭靖恩、劉紹安、中華城市管理學會李佩蓉(詳簽到表)

一、主席致詞:(略)

二、計畫目前執行情形與8月份預定執行事項報告:

銘傳大學莊睦雄副教授

  1. 目前已發文至相關單位調查市及區公所防救災人員、物資、場所、載具及裝備機具等資源。
  2. 目前已彙整仁愛、信義、中正、中山、安樂、七堵區資料,預計9月初彙整完畢。
  3. 今年5月份已做仁愛區及信義區各10處收容所之結構安全鑑定,共有5處耐震安全有疑慮,將會發文知會仁愛區與信義區並做檢討。
  4. 目前已辦理仁愛區、信義區、中山區之兵棋推演,預計在9月6日下午2時辦理中正區兵棋推演、9月13日上午10時辦理安樂區兵棋推演,下午2時辦理七堵區兵棋推演、9月27日下午2時辦理暖暖區兵棋推演。

中央警察大學盧鏡臣助理教授

  1. 針對地區災害防救計畫之部分,目前已擬定新的架構,預計於9月底完成草案,      10月期末評鑑前,完成第一類區公所(仁愛、信義)之地區災害防救計畫,另外,也持續撰寫災害標準作業程序。
  2. 目前已於8月11日分別與市府產發處、工務處、交通處、環保局進行訪談,另外,也已經與仁愛、信義區公所進行訪談,目前預計將第二類區公所訪談時程結合兵棋推演。

國立臺灣海洋大學顧承宇教授

  1. 目前已針對暖暖運動公園進行初步調查,包括腹地面積估算、容納人數估算、避難面積估算、物資整備、帳棚設置規劃。
  2. 目前已擬定各區避難收容處所方向指示牌之設點與避難收容處所告示牌設點,請駐點人員聯繫各區承辦人、里幹事與里長,討論與設置防災避難看板之位置。
  3. 七區區公所疏散避難地圖已全數更新完成,村里級災害潛勢地圖已更新仁愛、信義、安樂區,其餘4區持續更新。
  4. 迄今中央氣象局發布之颱風且達宣布開設災害應變中心之需求者為尼伯特颱風,深耕協力團隊進駐並提供各區公所災害潛勢資料,以提供救災資源調度上之參考,整備資訊內容包括:NCDR各類災害警戒值、水利署淹水警戒值、協力團隊建議的淹水與坡地災害警戒範圍及應對整備作為、避難收容場所與社會福利機構的分布、暖暖區與七堵區車行地下道封閉標準建議、陳明仁老師針對颱風之氣象研判資料皆會放置於基隆市災害防救深耕計畫網站。

三、討論議題:
1.105年度期末評鑑作業方式說明
決議:
(1)104年度已製作第一類區公所(仁愛區及信義區)掛圖,故今年度(105年)只製作第二類區公所(安樂區)掛圖,包含各類災害潛勢圖、任務分工及編組,並與仁愛區與信義區之掛圖一致。
(2)資料上傳由各區公所自行上傳,由協力團隊一同檢視與協助。
(3)當日視地訪視由區公所自行製作簡報,以及準備各區公所災害發生時應變小組的會議紀錄與簽到狀況、地區災害防救計畫(包含市級與區級)、各類災害標準作業程序。

2.避難看板設置地點討論
決議:
目前已由海大規劃完成,預計於9月份進行會勘,建議未來可與企業合作,讓企業養護防災看板,一同參與防災之事項。

3.基隆市災害防救深耕計畫行政工作事宜
(1) 已於8/18(四)辦理第2期款請款作業
(2) 10/31前完成期末審查,繳交期末報告書,依照契約規定須於10/31前完\成期末審查,因此規劃應於10/14前完成期末報告初稿,10/20定稿後送印,10/24將報告送至消防局。

四、臨時動議
1.建議將基隆市深耕計畫網站放置於基隆市消防局網站並加入連結。
2.有請社會處審核一份室外災民收容所的清單,如果審核結果可以的話,消防局再函文區公所,在室外災民收容的部分可以有進展。
3.100年時有製作海嘯疏散避難圖,目前已經過5年,希望今年可以更新。
下載網頁:http://www.klfd.gov.tw/wSite/ct?xItem=2986&ctNode=268&mp=11#b
4.目前有活動的話,會請佩蓉寫簡單的記事,資料多時就會有不錯的宣導效果。
5.各區公所人事異動是常態,面對不同的人,只要資料可以很容易找到的話,業務上就可以延續。
6.企業防災參與及網頁網址部分,會研議適切的方法再嘗試。

五、下次會議:時間:105年9月27日(星期二)下午12時00分

六、散會

1050830-第5次內部工作會議紀錄

3.會議照片

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